Проведение стационарной ролевой игры "Гарри Поттер и Время великих Волшебников" запланировано на май 2006 года (вторые или третьи выходные месяца) в Ленинградской области, точная дата и местонахождение базы будут сообщены позднее вместе с картами проезда. Информация об игровых взносах появится после уточнения стоимости аренды базы (не более 300-500 рублей с игрока). Игра рассчитана на 100-150 человек.
Игра будет идти "нон-стоп" в течение трех дней (+ 1 день заезд). "Пожизневый" отбой для всех желающих и нуждающихся будет с 3:00 до 8:00.
На территории базы будут располагаться жилые помещения. Обо всех дополнительных особенностях места (наличие воды, обогревателей, постельного белья) будет сообщено заранее. Скорее всего будет обеспечен организованный заезд до базы.

Игра начинается 20-21 июля 1979 года. Это каникулярное время в школе Хогвартс, поэтому учебы происходить не будет. Выпускные экзамены у семикурсников тоже уже миновали, поэтому они радуются свободе и решают свое будущее. Все остальные взрослые волшебники выполняют предписанные им ролью обязанности (ходят на работу, несут службу, ведут светскую жизнь, навещают друзей и т.д.)
Игровое время отличается от реального. Каждые 4 часа будут считаться одним днем, за 1 сутки нашей игры "пройдет" 6 дней.

1. К игре допускаются лица, достигшие 16 лет.
2. Все желающие играть, но не достигшие этого возраста, могут заехать с родителями или людьми, у которых есть на вас доверенность от родителей.
3. Для игроков действует кросс-пол. То есть девушки могут подаваться на персонажей мужского пола. Ограничения могут быть связаны лишь с внешним видом.
4. С игроками будет проводиться обязательное собеседование по квентам лично (в Санкт-Петербурге) или по e-mail.
5. Для игроков, подавшихся на ключевые роли, будут также проводиться обязательные сыгровки, для всех остальных - по желанию.
6. При наличии нескольких заявок на одну роль лучший игрок будет определен методом кастинга при проведении аналогичной сыгровки для всех претендентов.
7. Многие роли уже имеют квесты, спланированные мастерами, от которых будет зависеть многое в общем ходе игры, к людям подавшимся на эти роли также будут предъявляться повышенные требования. Подробности смотрите в "Списке персонажей".
7. В целом квест будет у всех желающих, поэтому мы рассчитываем на ваши ранние заявки, чтобы подготовить интересную игру каждому.
9. Будут организованы также регулярные встречи игроков с мастерами для всех желающих. Возможно также проведение доигровых кабинеток с отдельными сюжетами.
10. Мастера с удовольствием встретятся с вами для решения любых игровых вопросов. Все ваши пожелания по личным квентам и желаемым завязкам будут рассмотрены. Главное - вовремя сказать, чего именно вы хотите от игры. Для нас нет главных и второстепенных персонажей, судьба каждого отдельного героя одинаково важна. Мы хотим, чтобы интересно было играть всем, и каждый смог исполнить свои замыслы и желания, ведь для этого и нужны ролевые игры.
11. Особое внимание при необходимости мастера уделят игрокам с малым опытом ролевых игр или не имеющим его.
12. Если у вас возникают сложности с выбором персонажа, то просто напишите мастерам письмо о вашем желании заявиться на игру или придите на сыгровку, там вам помогут определиться и дадут на выбор несколько вариантов.
13. Если вы заявились на какого-либо персонажа и после сыгровки получили отказ, то не расстраивайтесь, мастера обязательно предложат вам альтернативный вариант, который сможет вас устроить.

В целом от игроков требуется понимание роли и полное в нее погружение, только так можно воссоздать волшебный мир, в который мы собираемся играть. Здесь можно будет вести боевые действия, заниматься политикой, отыгрывать особые личные квесты, плести интриги, планировать похищения, строить тактику защиты, "приносить добро и причинять непоправимую пользу", фанатично следовать идее, и делать все, что душе угодно, в рамках магического мира. Также обязательным является исполнение всех предписанных мастерами правил, в том числе и по отыгрышу, и требования к антуражу и костюмам.