Может ли женщина участвовать в сражениях или турнирах, например в качестве лучника?
Может. В качестве лучника если турнир лучников :)

Кем оговариваются условия игры (место, дата, продолжительность)?
Мастером или мастерами которые игру делают.

Одежду шьют сами или возможно на заказ?
Итак и так.

Костюм должен соответствовать типу каждой игры или он может быть один?
У девушек - смотря кого играеш. Файтер - это одно. А придворная дама это другое :)

И все таки я хотела бы получить на раннее заданный мною вопрос о условиях принятия нового участника или члена клуба ,как вам больше нравиться.
Унас например главное желание учится и учавствовать.

Уважаемый, Торвальд приношу отдельную благодарность.
Незачто.