В связи с тем, что балы организуются раз за разом, а проблемы на них все те же, предлагается следующий стандартизованный список того, о чем стоит вспомнить перед балом и на нем.

1. Помещение.
2. Программа Бала. Изюминка данного Бала.
3. Музыка к танцам на соответствующем носителе. Живая музыка и все для неё необходимое.
4. Страничка Бала в интернете. Общая информация, схемы танцев, этикет. (1 ответственный человек.)
5. Реклама и приглашение гостей.
6. Печать номерков, билетов, бальных книжечек, списков танцев для стендов.
7. Украшения для Бала. Знамена.
8. Скотч, ножницы, скрепки, мешки для мусора, стаканчики, тарелки.
9. Охрана и СБ.
10. Организация и отладка звуковой аппаратуры. Микрофон.
11. Канифоль.
12. Прием входящих гостей. Продажа билетов.
13. Встреча людей в местах доступа общественного транспорта.
14. Буфет. Закупка продуктов. Приготовление и раздача их на балу. Докупка.
15. Распорядитель.
16. Герольд.
17. Рации, фонарики, батарейки.
18. Камера хранения.
19. Координатор.
20. Ведущий для игр. Правила игр, аксессуары к ним.
21. Звукооператор
22. Анкеты и стенды. Реклама прочих Клубных мероприятий.
23. Конкурс Костюма. Судьи, анкеты, информирование.
24. Шарики, ленты, щитки и т. д. Ватманы и маркеры.
25. Ангельская почта. Крылышки, блокнотики и ручки.
26. Котильон. Роза для вальса с цветком.
27. Уборка зала до и после. Сортиры.
28. Мастер-Классы
29. Ответственные за части. Списки действий со стоками и т. д.