На память я не помню, какие именно документы необходимо предсавить, но точно знаю, что бы арендовать участок леса в подмосковье нужно оформлять это в Москомприроде, в москве, откуда спускают бумагу в область (алучше взять бумагу, и самому отвезти).
Оформляется это как неофициально культурно-массовое мероприятие (турслет).

Официально зарегистрированных клубов я знаю два - один в Краснознаменске - при доме творчества юных (дом пионеров), второй - в подольске, при районном ДК, кстати последний активно участвует в жизни города, во всех мероприятиях, а за это им не только предоставили помещение, но и даже немного инструментов.
Есть и другие клубы, о существовании которых я слышал, но лично знаком только с этими двумя.

Арадан