[ Нет ут тебя такого чувства, что мы изобретаем инструкцию, которая давно исполняется на ать-два оргами всяких гуляний и шествий? ]

У меня - такое чувство есть. Это я как бывший и. о. зав. клубом говорю.

Умный человек, прежде чем предлагать всякие такие "кодексы" и "стандарты", обязательно поинтересовался бы, а нет ли уже чего-нибудь близкого по свойствам?

Впрочем, изобретение велосипедов и переливание из пустого в порожнее - важная часть специфики ролевой среды. Причем велосипеды в результате так и не стартуют, а переливание из пустого в порожнее не приводит ни к каким результатам.

Не могу не привести пару выдержек из собственных "Принципов организации массовых мероприятий" (http://www.philigon.ru/theorg.html):

=== 1 ===

Организаторы мероприятий в ролевой среде склонны практически полностью игнорировать чужой опыт — как удачный, так и неудачный. Год от года при подготовке игр и фестивалей совершаются одни и те же ошибки; с другой стороны, многие удачные разработки не выходят за пределы создавшей их группы мастеров.

=== 2 ===

("Цели и задачи", п. 4):
Нужно активно использовать уже накопленный опыт в области организации подобных мероприятий. Это касается не только мероприятия в целом, но и отдельных его аспектов.

=== end ===

Конечно же, моим "Принципам..." (которые, кстати, я написал не по собственной инициативе, а по просьбе, высказанной, кажется, на этом же форуме) никто в ролевой среде никогда следовать не будет. И вообще никаким принципам, правилам, стандартам, ГОСТам и рекомендациям. Не та у нас общественность.

P.S. Вот, например, я договорился с одним нашим человеком об организации моего домашнего концерта. Договорились примерно за месяц, всё подробно обсудили, по десять раз подтвердили друг другу, что так оно и будет. И - хлоп! - накануне концерта оказывается, что не будет ни аппаратуры, ни видеозаписи. (Хотя и о том, и о другом договаривались по десять раз.) И все у нас в ролевой среде через это самое место.