А где-то в недрах АДМИНИСТРАТИВНОГО кодекса и подзаконных актов по деятельности субъектов федерации/местного самоуправления уже лет сорок как лежит бумажка, регламентирующая медицинское, правоохранительное и пр. обеспечение массовых мероприятий. Либо ворох таких бумажек, раскиданных по ведомствам/типам мероприятий. Нет ут тебя такого чувства, что мы изобретаем инструкцию, которая давно исполняется на ать-два оргами всяких гуляний и шествий?

Это правильная мысль. Я бы с удовольствием почитал данную бумажку для расширения кругозора. Скорее всего, там есть масса разумных и полезных вещей. Было бы крайне полезно опубликовать ее на сайте.

Что касается дискуссии - от нее не будет особого прока. Но зачем вмешиваться в процесс кипения эмоций и мнений? Может быть как раз из этого процесса появится кто-то молодой и инициативный, который возьмет на себя ответственность и сделает... Ну и полезно еще разок проговорить, что на игре нужны машины, телефоны, врачи и аптечки. Хотя про это уже написано изрядно в Организационных аспектах РИ в том числе уважаемым Посадником.